梅雨明けか、３０度を超える暑さ。
夏だと言うのに長袖で仕事。少しかっこいい制服を、と願う。
整理整頓もかなり進み、微に入り細に入り書類を仕分け、誰が探しても２，３ページでわかるというファイリング。
古い契約書から、申請用紙、しっかりとしたバインダーにつづり、書類が傾くようなことはない。
これで書庫が3分の１空くであろう。
調べていくと、無駄な書類、取説、チラシ、下書き等までファイリングされてあった。
取説、パンフレット、そういうものは残したければ別ファイルで保管するべき。
そうしなければ、いつまでも残しておかなければならない契約書と混ざり、引き出そうとするときに大変になる。
新しく事業所をしたときの店舗の契約書等もいろいろの書類の中に混ざっている。
でも、歴史だから残しておかなければだめだよ。
今回のファイリングの仕方を皆さんに伝達をしていこう。
職員さんは私がここまで整理に手を入れてくると思わなかっただろう。
引越しにあたり、１０年以上のサービス記録、振替伝票、それらを１年ごとに瞬時に分かる箱詰めをしよう。
引越したら、私の手から離れる。誰がするのやら・・・。
心はすっきり、さっぱりよ。
